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A arte de fazer acontecer utilizando um poderoso gerenciador de tarefas online – Todoist

A versatilidade das pessoas, das empresas e do modo como tudo acontece atualmente, faz com que seja necessário para qualquer uma dessas pessoas ou instituições uma coisa em comum: organização. Na prática, nem sempre é fácil cumprir com as tarefas do dia a dia, ao mesmo tempo em que existe a necessidade de equilibrar o lazer, as tarefas relacionadas ao trabalho, e preferências pessoais. Não é raro conviver, por exemplo, com colegas de trabalho e amigos que frequentemente se esquecem de atividades que devem ser cumpridas ou compromissos com a família.

Junto a esse cenário, há que se considerar a existência de algo que desvia a atenção das pessoas consideravelmente. Os smartphones já tomaram a frente de muitas das relações entre as pessoas e, atualmente, é comum observar pessoas imersas em seus sistemas operacionais tanto no momento do trabalho, quanto em momentos de descontração e lazer. Isso pode ser positivo, considerando o fato de que a produtividade em todos os setores da vida pode melhorar. Mas a verdade é que a utilização excessiva de smartphones faz com que as pessoas acabem sendo mais distraídas do que já eram. Apesar da existência de calendário e lembretes, ainda assim as pessoas encontram dificuldade em cumprirem com suas tarefas em geral.

Pensando nisso, começou a ser percebida a necessidade de suprir esse espaço na necessidade das pessoas de alcançarem excelência no cumprimento de suas tarefas ao mesmo tempo em que a solução devesse estar de acordo com os costumes e hábitos das pessoas atualmente. A criação do aplicativo Todoist aconteceu exatamente para unir o hábito de as pessoas utilizarem seus smartphones frequentemente com a necessidade que essas mesmas pessoas têm de gerenciarem suas tarefas e compromissos de maneira integrada e prática. É com essas premissas que o Todoist age na vida de quem já baixou esse aplicativo e o utiliza diariamente.

 todoist

Como funciona o Todoist

Com seu aplicativo otimizado para utilização a partir dos sistemas operacionais Android e iOS, o Todoist é gratuito, e oferece a seus usuários a possibilidade de gerenciar o tempo de uma maneira mais intuitiva e prática. O fato de o aplicativo estar disponível e possuir funções de alerta faz com que o usuário possa identificar maneiras de encaixar o Todoist em sua rotina, inserindo e gerenciando suas tarefas rapidamente, a fim de aumentar a produtividade cada vez mais. Além de contar com o Todoist em seu smartphone, ele também é adaptável a outros dispositivos, como tablet, notebook e desktop, podendo ser acessado do navegador.

Para organizar tudo de uma maneira bastante prática e visualmente agradável, o Todoist oferece um sistema de múltiplas prioridades que classifica cada tarefa de acordo com uma cor, o que faz com que seja possível determinar a prioridade de término ou qualquer outra característica a cada atividade. O compartilhamento dessas e de quaisquer outras tarefas entre usuários no Todoist poderá ser feito de modo que será possível delegar funções, compartilhar projetos e conversar sobre detalhes através da própria plataforma. Uma revolução para os trabalhos em grupo da faculdade, criação de relatórios no ambiente de trabalho, e até para a vida pessoal do usuário que quer criar listas de filmes e seriados a serem assistidos, assim como lembretes em geral, que também poderão ser configurados.

tela todoist web

Datas de vencimento e datas recorrentes poderão ser configuradas, já que alguns projetos irão acontecer frequentemente. Estes poderão estar sempre com suas datas preparadas para notificarem o usuário sobre a data de início e de entrega de cada projeto. Com todas essas possibilidades, o Todoist oferece também ao usuário a funcionalidade Todoist Karma, com a qual é possível observar como está sendo sua produtividade de acordo com o tempo em que o aplicativo está sendo utilizado. Lembretes, etiquetas, notas e filtros também são algumas das funcionalidades disponíveis para deixar o aplicativo ainda mais útil e prático.

 

Todoist Premium e Todoist Business

Os usuários que querem utilizar o Todoist de uma forma mais ampla podem tirar o máximo de produtividade da versão Todoist Premium, que oferece melhorias sob as funcionalidades já existentes na versão gratuita do aplicativo: filtros customizados; possibilidade de anexar documentos; lembretes e e-mail, via celular; templates de trabalho e projeto. Essas e outras funcionalidades exclusivas da versão premium estarão disponíveis em todos os dispositivos móveis do usuário. Perfeito para gerenciar o tempo e as atividades de forma inteligente e econômica. Como tudo acontece em tempo real, é possível configurar notificações para que elas aconteçam através dos e-mails, ou através de mensagens – como o usuário preferir. A assinatura da versão Todoist Premium tem o custo de $29,00 ao ano, ou seja, menos do que $3,00 ao mês.

Os usuários que querem utilizar o Todoist para seus negócios irão tirar o máximo de proveito da versão Todoist Business. Além de possuir todas as funcionalidades que o Todoist Premium oferece, o Todoist Business cria as suas próprias tarefas e documentos, e permite também que o usuário compartilhe essas e outras informações com outros usuários do aplicativo. Tarefas e compromissos com muitas divisões poderão ser distribuídos entre os usuários, de modo que, após concluído, será possível identificar as tarefas que ainda estão pendentes e as tarefas que já foram concluídas. A sincronização de dados em tempo real permite que os usuários de fato possam trabalhar juntos sem a necessidade de estarem no mesmo local.

É possível, ainda, que cada usuário esteja em um tipo de dispositivo e ao acessar sua conta no Todoist Business, consiga acessar as mudanças e alterações em geral feitas por outros usuários que compartilham essa mesma tarefa. As datas de vencimento das tarefas também poderão ser inseridas e ser utilizadas como notificações para que prazos sejam sempre respeitados, mesmo com projetos que foram divididos em subníveis, para que todos possam fazer sua contribuição a um trabalho. A versão Todois Business custa R$ 6,00 ao mês por usuário.

E você, gosta de utilizar gerenciador de tarefas online? Deixe aqui seu comentário.

Um forte abraço,

Thiago Sanches

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Avaliação do Autor

Versatilidade
Usabilidade
Design
Preço

Simples e funcional

95

Sobre Thiago Sanches

Thiago Sanches é o fundador do Vida Mais Fácil. É um especialista em Apps e Mobile Marketing. Utiliza os dispositivos móveis para Vender e realizar bons Negócios.

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